Mobiliteitsbudget: verplicht vanaf 2027?

Wat is het mobiliteitsbudget? #

Het mobiliteitsbudget geeft een werknemer met (recht op) een bedrijfswagen de keuze om die wagen in te ruilen voor een budget. Dat budget kan vrij besteed worden binnen drie pijlers:

• Pijler 1 — Een milieuvriendelijke bedrijfswagen. In de eerste plaats kan een werknemer uiteraard kiezen voor een bedrijfswagen. Let wel dat deze sinds 2026 volledig elektrisch moet zijn. Als werkgever ben je niet verplicht om deze pijler aan te bieden.
• Pijler 2 — Duurzame alternatieven. Het mobiliteitsbudget kan gebruikt worden om duurzame alternatieven van vervoer te betalen. Denk aan openbaar vervoer, een (elektrische) fiets of een deelwagen. Ook de huur of afbetaling van een woning binnen 10 kilometer van het werk of voor werknemers die minimum 50% van thuis uit werken valt hieronder.
• Pijler 3 — Cash. Een werknemer kan er ook voor kiezen om het (overblijvende) bedrag te laten uitbetalen in cash. Daarop geldt wel een werknemersbijdrage van 38,07%.

Voor jou als werkgever is het systeem in principe kostenneutraal. De werknemer krijgt meer keuzevrijheid en een flexibeler loonpakket, zonder dat jouw kostenplaatje verandert.

Hoe bereken je het mobiliteitsbudget? #

Het mobiliteitsbudget wordt berekend op basis van de Total Cost of Ownership (TCO) van de referentiewagen. Kort gezegd beslaat dat alle kosten van de wagen samen (leasing, onderhoud, verzekering, brandstof …). Voor de berekening van het mobiliteitsbudget bestaan er twee officiële formules: de werkelijke kostenformule en de forfaitaire waardenformule. Voor 2026 gelden deze grenzen:

• Minimum: € 3.233
• Maximum: € 17.244
• En in elk geval mag het mobiliteitsbudget maximaal 20% van het brutojaarloon bedragen.

Wat verandert er aan het mobiliteitsbudget vanaf 1 januari 2027? #

Tot vandaag had je als ondernemer de keuze om een mobiliteitsbudget aan te bieden. Die keuze wordt binnenkort omgezet in een verplichting. Het aanbieden van een mobiliteitsbudget voor werknemers met (recht op) een bedrijfswagen wordt volgens een voorontwerp van wet gefaseerd verplicht, afhankelijk van de grootte van je onderneming:

• Vanaf 1 januari 2027 voor ondernemingen met meer dan 50 werknemers.
• Vanaf 1 januari 2028 voor ondernemingen met 15 tot 50 werknemers.
• Ondernemingen met minder dan 15 werknemers zijn voorlopig vrijgesteld.

Welke voorwaarden zijn verbonden aan het verplichte mobiliteitsbudget? #

Je zal afhankelijk van de grootte van je onderneming verplicht zijn om een mobiliteitsbudget aan te bieden aan werknemers die op vandaag recht hebben op een bedrijfswagen. Voor werknemers die geen recht hebben op een bedrijfswagen geldt de verplichting dus niet.

Let wel: de startvoorwaarde blijft gelden. Je kan namelijk als onderneming pas instappen in het mobiliteitsbudget als je minstens 36 maanden één of meerdere bedrijfswagens ter beschikking hebt gesteld. Voor startende ondernemingen (minder dan 36 maanden actief) geldt deze wachtperiode niet, zij mogen starten van zodra ze minstens één bedrijfswagen hebben.

Kun je werknemers verplichten om te kiezen voor een bedrijfswagen? #

In principe is het een vrije keuze van de werknemer of hij zijn (recht op) bedrijfswagen al dan niet wil inruilen voor het mobiliteitsbudget. Je kan een bedrijfswagen enkel verplichten op basis van objectieve, niet-discriminerende criteria die verband houden met de aard van de functie. Denk bijvoorbeeld aan salesprofielen die de baan op moeten om klanten te bezoeken.

Belangrijk: je kan een bedrijfswagen enkel verplichten op basis van objectieve, niet-discriminerende criteria die verband houden met de aard van de functie. Denk bijvoorbeeld aan salesprofielen die de baan op moeten om klanten te bezoeken.

Stappenplan: bereid je voor op het verplichte mobiliteitsbudget #

De verplichting geldt pas vanaf 2027 (of 2028), maar toch bereid je je best nu al voor. Wie vroeg begint, vermijdt tijdsdruk en operationele bottlenecks wanneer de verplichting effectief ingaat. Bovendien zorgt een doordacht mobiliteitsbeleid voor meer dan enkel compliance: het zorgt ervoor dat je als werkgever aantrekkelijker wordt in een krappe arbeidsmarkt. Wie een mobiliteitsbudget doelgericht inzet, kan het bovendien gebruiken als sterke pijler van een flexibel loonpakket op maat van werknemers.

Bereid je dus voor op de verplichting:

1. Breng je situatie in kaart: voldoe je aan de voorwaarden om te starten? Welke werknemers hebben momenteel (recht op) een bedrijfswagen en in welke mate zijn ze geïnteresseerd in het mobiliteitsbudget? Welke functiecategorieën en wagencategorieën zijn er binnen je onderneming?
2. Bepaal je aanbod en spelregels: bepaal je budgetten en hoe je medewerkers ze kunnen spenderen. Je bent niet verplicht om alles aan te bieden in een mobiliteitsbudget, dus leg zelf accenten die passen bij jouw visie als bedrijfsleider. Zo vermijd je ook een grote administratieve werklast.
3. Breng je car policy up to date: zorg dat de afspraken duidelijk zijn en aangepast aan de nieuwe wetgeving. Bekijk welke functies recht hebben op welk soort wagen en wat de bijhorende TCO is. Zo weten jij en je medewerkers duidelijk welke keuzes er gemaakt kunnen worden.
4. Werk je beleid en operationeel kader verder uit: bepaal hoe je alles praktisch zal opvolgen en breng de nodige juridische documenten in orde.
5. Implementeer en communiceer: naast de praktische uitrol is duidelijk en transparante communicatie cruciaal. Door medewerkers duidelijk te informeren over de werking, voordelen en keuzes binnen het mobiliteitsbudget, zorg je ervoor dat ze de meerwaarde begrijpen en optimaal benutten.