Hoe klaar zijn ondernemers voor Peppol?
Uit een bevraging van Xerius en de Universiteit Hasselt blijkt dat op 1 januari 2026 nog maar 42% van de Vlaamse ondernemingen volledig in orde is met Peppol. VGD, steekt daar sterk bovenuit: al 84% van de Peppolplichtige klanten is aangesloten. Het geheim? “We zijn vroeg op de kar gesprongen en zetten in op een persoonlijke aanpak”, aldus Partner Charlotte Pille.
Peppol: uitdaging voor de Belgische ondernemer #
E-facturatie is sinds 1 januari 2026 verplicht in België. Vlaamse ondernemers moeten sindsdien ook verplicht aangesloten zijn op het Europese Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement On-Line). Dat verloopt echter niet van een leien dakje: uit een bevraging van Xerius en de Universiteit Hasselt blijkt dat nog maar 42% van de Vlaamse ondernemers op 1 januari 2026 volledig in orde was met Peppol. De andere 58% riskeert een administratieve sanctie, die kan oplopen tot € 5 000. Lees hier meer over wat je kan doen als je klant of leverancier nog niet klaar is voor Peppol?
Proactiviteit: het geheim van VGD #
(Peppolplichtige) VGD-klanten doen het gemiddeld een pak beter. Al 84% is aangesloten op het netwerk. “ Ons compliance-cijfer is over het algemeen dubbel zo hoog als het marktgemiddelde.”, aldus Charlotte Pille, Partner bij VGD. “Bij VGD zijn we vroeg op de kar gesprongen: al sinds begin 2025.”
Door systematisch te werk te gaan om klanten doorheen het jaar van de juiste informatie te voorzien, sprongen de meeste ondernemers tijdig aan boord. De persoonlijke aanpak kon ook daar niet ontbreken: accountants van VGD analyseerden stelselmatig welke van de duizenden klanten Peppolplichtig waren en stuurden hen persoonlijke communicatie.
Oplossingen voor alle ondernemingen #
Bij de meeste kmo’s betrof het een simpele aansluiting op My VGD Connect, een white label versie van Billit. Dat geldt echter niet voor alle ondernemingen: sommige maken gebruik van een facturatiepakket dat sectorspecifiek is of hebben facturatieflows die aangesloten zijn op een ERP-pakket. “We brachten in kaart welke klanten voor die uitdagingen stonden”, vertelt Charlotte daarover. “En dankzij de doorgedreven expertise van onze accountants en onze CFO Services-experten, konden we ook daar op maat gaan werken.”
Wat met klanten die niet aangesloten zijn? #
De overige 16% aan klanten werd eveneens proactief benaderd. Nu we in de laatste rechte lijn zijn, ligt alle focus op hen klaarmaken voor de deadline van 31/3. Kunnen ondernemers namelijk aantonen dat ze stappen hebben gezet om Peppol-compliant te zijn, dan wordt de eerste sanctie een verwittiging. Daarna volgen pas geldboetes.
“Onze persoonlijke aanpak onderscheidt ons. Onze klanten vertrouwen ons om hen de weg te wijzen doorheen de compliance. Ons hoge cijfer is dan ook een bevestiging van dat vertrouwen”, sluit Charlotte af.
Interessante inzichten en adviezen
Alle inzichten
Wat als je klant of leverancier nog niet klaar is voor Peppol?
Sinds 1 januari 2026 zijn btw-plichtige ondernemers in België verplicht om elektronische facturen te kunnen ontvangen én versturen via het Peppol-netwerk. Toch merken we dat lang niet iedereen al mee is. Wat moet je doen als je klant of leverancier niet in orde is met Peppol?
Accountancy van A tot Gen Z
De accountancysector blijft onder druk staan, ondanks verbeteringen op de arbeidsmarkt. Door de evolutie van de wetgeving spelen accountants een steeds belangrijkere rol. VGD zet daarom samen met Accountants van Morgen sterk in op het activeren van een nieuwe generatie accountants.
De zeven meest gestelde vragen over Peppol beantwoord!
De deadline voor Peppol nadert snel: vanaf 1 januari 2026 is het al verplicht. Helaas blijven ondernemers nog steeds met veel vragen zitten. In dit artikel beantwoorden we alvast de zeven meest gestelde!