Het WK op de werkvloer: arbeidsrechtelijke aandachtspunten

Mogen medewerkers de voetbalmatch volgen tijdens de werkuren? #

Het uitgangspunt is duidelijk: een werknemer wordt verwacht om tijdens de werkuren te werken. Het volgen van een voetbalwedstrijd hoort daar principieel niet bij. Veel hangt echter af van hoe je als werkgever hier tegenover staat. Je beslist zelf of je hier streng op toeziet, dan wel enige soepelheid aan de dag legt.

In de eerste plaats raden we aan om duidelijk te communiceren naar je medewerkers waarom bepaalde zaken al dan niet zijn toegestaan en af te stemmen wat haalbaar is.

Wil je het volgen van wedstrijden tijdens de werkuren verbieden, dan kan je dat doen door bepaalde websites te blokkeren.

Wil je daarnaast ook controleren welke werknemers er stiekem toch naar voetbalwedstrijden kijken tijdens de werkuren? Opgelet, want dan kom je in het vaarwater van het recht op privacy van de werknemer terecht. Overeenkomstig de cao nr. 81 over de controle van elektronische online-communicatiegegevens op het werk moeten je werknemers voorafgaandelijk geïnformeerd zijn over de mogelijkheid van het uitvoeren van controles op hun surfgedrag en met welke doelen. Daarnaast mogen controles in eerste instantie enkel betrekking hebben op anonieme, globale gegevens. Pas wanneer je als werkgever een onregelmatigheid vaststelt, wordt er in bepaalde gevallen en onder bepaalde voorwaarden toegestaan dat gegevens worden geïndividualiseerd.

Mogen medewerkers supporterskleren dragen op de werkvloer? #

In bepaalde sectoren, zoals de zorg- of de bouwsector, is werkkledij vastgelegd om hygiënische of veiligheidsredenen. In veel andere sectoren is dat niet het geval.

Dat betekent niet dat werknemers in om het even welke outfit naar kantoor kunnen komen. Vaak zijn kledingvoorschriften een kwestie van gezond verstand: een werknemer verschijnt doorgaans niet in voetbaloutfit bij een belangrijke klant. Ook tijdens videocalls kan een werknemer er maar beter voor zorgen dat zijn supportersoutfit zich beperkt tot het deel dat buiten beeld blijft. Discussies kunnen worden vermeden door een dresscode op te nemen in het arbeidsreglement.

Bevat jouw arbeidsreglement al een dresscode? Herinner je werknemers er dan tijdig aan. Is dat niet het geval? Overleg dan voor de start van het WK met je team welke kledij wel of niet kan tijdens deze periode.

Welke regels gelden er als ik op kantoor een WK-event organiseer?  #

Neem je als werkgever het initiatief om met het hele team samen naar een WK-match te kijken en schenk je alcoholische dranken, verwijs dan expliciet naar je preventiebeleid inzake alcohol- en drugsgebruik. Elk bedrijf is verplicht om zo’n beleid op te stellen. In de meeste bedrijven geldt een nultolerantie, of wordt gematigd gebruik enkel toegestaan tijdens specifieke sociale activiteiten zoals bedrijfsfeesten.

Ook hier is het essentieel om vooraf duidelijke richtlijnen te communiceren. Geef desgevallend aan dat slechts een beperkte alcoholconsumptie is toegestaan en zorg er als werkgever voor dat je zeker bent dat de medewerkers op een veilige manier thuis geraken.

Doe je dat niet en veroorzaakt jouw werknemer schade aan derden, bijvoorbeeld bij een auto-ongeval, dan kan je hier als werkgever burgerlijk aansprakelijk voor worden gesteld.