Snelle en efficiënte financiële rapportering bij Vivaldis Interim met de hulp van VGD CFO Services
Vivaldis Interim is een belangrijke nichespeler op de uitzendmarkt. Na de overname van een Duitse groep van interimkantoren moesten ook de bedrijfsprocessen meegroeien. VGD CFO Services bood hen de begeleiding en ervaring om de financiële rapportering te optimaliseren.
Naar een uniforme, betrouwbare en snelle financiële rapportering #
"Door onze voortdurende groei waren bepaalde systemen niet meer toereikend voor een organisatie van onze grootte,” verklaart Walter Deprins, Group CFO bij Vivaldis. “Door de verschillende nieuwe vennootschappen en holdings in onze groep werd het financiële luik complexer met verschillende boekhoudpakketten, nieuwe systemen en legacy systemen. Hierdoor werd snel gekozen voor BrightAnalytics om de financiële en operationele data uit deze verschillende systemen op een geautomatiseerde en uniform wijze om te zetten in een betrouwbare rapportering.”
De professionalisering van de financiële afdeling ging nog verder. Tot voor kort besteedde Vivaldis de consolidatie van de cijfers uit aan een externe organisatie. Aangezien dit een arbeidsintensieve oefening is, werd er slechts éénmaal per jaar geconsolideerd. Veel te weinig om snel te kunnen schakelen en beslissingen te nemen. Vivaldis wilde meer ownership over deze financiële processen.
VGD als ervaren partner #
“We zochten een partner met een doorgedreven financiële en structurele kennis”, vertelt Walter Deprins verder. “Een partner die onze taal sprak en die ervaring had met management- en statutaire rapportering. BrightAnalytics raadde VGD aan.”
Sandra Van Bosch, adviseur CFO Services bij VGD: “Vivaldis wilde maandelijks consolideren. Daarvoor moesten we op zoek naar een manier om die consolidaties te automatiseren en sneller te laten verlopen. Zeker voor de intercompany eliminations, het meest arbeidsintensieve deel, was het belangrijk dat de rapportering sneller gebeurde. Samen met Vivaldis hebben we die automatisering uitgewerkt en de rapporten verfijnd. Zo kunnen ze nu sneller de cijfers analyseren en interpreteren.”
Het uitbouwen van de juiste meetinstrumenten voor strategische beslissingen #
Uit deze maandelijkse consolidaties kwam dan ook de verdere vraag naar een duidelijk en uniform beeld op de cashflow van de Vivaldis Group.
Walter Deprins: “In onze sector moet je goed kunnen voorspellen. De interimsector voelt altijd als een van de eersten de tendensen in de markt. Positieve tendensen, maar ook negatieve. We hebben dus goede meetinstrumenten nodig om belangrijke strategische beslissingen te kunnen nemen over bijvoorbeeld investeringen. In een mature organisatie als de onze moeten echt we kort op de bal spelen. Dankzij een cash forecast die snel en betrouwbaar aangeleverd wordt, kunnen we dat.”
De start van verdere optimalisatie #
De maandelijkse consolidatie zorgde ervoor dat Vivaldis ook andere bedrijfprocessen wilde herbekijken. “Het zorgt er dan ook af en toe voor dat je werk voor 70% klaar is, maar dat je voor die volgende 30% toch even de voorgaande processen in vraag moet stellen en kijken of deze niet beter kunnen”, verduidelijkt Walter Deprins.
Sandra Van Bosch: “We werkten nauw samen met Walter en zijn collega’s. Zo konden we snel verbeteringen doorvoeren en quick wins realiseren in bepaalde processen. De basisvragen die we onszelf stelden, waren altijd dezelfde: ‘Met welke informatie kunnen aandeelhouders en management de strategie en prestaties van Vivaldis beoordelen? En wat is de efficiëntste manier om die informatie te krijgen?’”
“De ervaring die VGD heeft in deze materie was voor ons een van de meest cruciale elementen van de samenwerking,” besluit Walter Deprins. “De adviseurs van VGD CFO Services dachten mee met ons en stelden samen met ons de juiste vragen. Dankzij hun begeleiding konden we zeer snel schakelen en actieplannen opstellen.”
Wil je meer weten over het opzetten van een geautomatiseerde realtime managementrapportering? Onze adviseurs CFO Services hebben een volledig stappenplan uitgetekend in een helder e-book.
Download e-book
Interessante inzichten en adviezen
Alle inzichten
Cashflowplanning: cruciaal voor toekomstgericht ondernemen
Cash is king blijft een klassiek en beproefd advies binnen de ondernemerswereld. Een gezonde hoeveelheid liquide middelen is van levensbelang voor het doen van investeringen, het aankopen van voorraden en het tijdig betalen van personeel. Een goed uitgewerkte cashflowplanning is dan ook onmisbaar. Ann Aernouts en Jens De Backer, beiden Accountancy-experten bij VGD, delen hun inzichten om ervoor te zorgen dat je als ondernemer altijd voldoende cash beschikbaar hebt.
Consolidatie: cruciaal voor de kracht van je groep
Een onderneming met meerdere activiteiten werkt vaak via verschillende entiteiten. Ook bij een internationale activiteit wordt vaak een nieuwe vennootschap gebruikt. Dat biedt flexibiliteit, maar maakt het ook complexer om het overzicht te bewaren. Hoe stuur je je groep dan nog strategisch aan? Een consolidatie is een cruciaal deel van het antwoord, en dat hoeft niet zo ingewikkeld te zijn als het klinkt.
Ontvang ons advies in je mailbox!
VGD doet er alles aan om je privacy te beschermen en te respecteren. Door op 'ik schrijf me in' te klikken, ga je ermee akkoord dat we de hierboven ingediende persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken om de gevraagde inhoud te verstrekken.