Managementovereenkomsten voor zaakvoerders horen niet thuis in een bvba
Er wordt dan veelal bepaald, dat het bestuursmandaat onbezoldigd zal zijn. Op basis van een managementovereenkomst factureren deze natuurlijke personen of rechtspersonen, die op hun beurt ook zaakvoerder/bestuurder zijn, hoge vergoedingen voor de geleverde prestaties, die onderworpen zijn aan btw.
1.Binnen een BVBA, die als een personenvennootschap met een besloten (familiaal) karakter wordt beschouwd, wordt de zaakvoerder geacht intuïtu personae te zijn gekozen. De zaakvoerder wordt verondersteld in te staan voor het volledige beheer en bestuur van de vennootschap. Hij kan dit niet delegeren aan een andere persoon, ook niet aan een managementvennootschap waarvan hijzelf de vertegenwoordiger is. Een oplossing kan erin bestaan, dat de managementvennootschap als zaakvoerder wordt aangesteld.
2.Binnen een NV, die als een kapitaalvennootschap wordt beschouwd, wordt het algemeen bestuur van de vennootschap waargenomen door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden (behoudens in geval van twee aandeelhouders, mogen er ook slechts twee bestuurders zijn). De bestuurders kunnen hun bevoegdheden ook delegeren aan een persoon belast met het dagelijkse bestuur of een bijzonder gevolmachtigde. Daarnaast kan ook een gedelegeerd bestuurder worden aangeduid, die de alleen- vertegenwoordigingsbevoegdheid heeft.
Het is momenteel vaak zo, dat tussen de vennootschap en de bestuurder nog een managementovereenkomst wordt afgesloten, en dit voor het verrichten van prestaties die zij eigenlijk geacht worden te hebben verricht als bestuurder.
Dit kan in principe niet. In geval van cumulatie van het bestuurdersmandaat met de managementovereenkomst, moet de managementovereenkomst betrekking hebben op andere taken dan diegene die worden uitgeoefend in het kader van het bestuurdersmandaat, zijnde het algemeen bestuur van de vennootschap.
Wel kunnen er bepaalde afspraken tussen aandeelhouders/vennoten en het bestuur schriftelijk worden vastgelegd, zoals bijvoorbeeld: wat in geval van afwezigheid van de bestuurder wegens ziekte en inactiviteit? Hoeveel bedraagt de vergoeding (bepaald door de algemene vergadering)? Hoeveel tijd wordt ze geacht te besteden aan het algemeen bestuur? Anderzijds kan er dus wel een managementovereenkomst worden afgesloten in het geval een bestuurder naast het algemene bestuur nog specifieke opdrachten/verantwoordelijkheden uitoefent, zoals bijvoorbeeld het commerciële beleid van een bepaalde afdeling.
Als besluit kan het volgende gesteld worden: vergoedingen betaald aan een zaakvoerder/bestuurder voor prestaties verricht in het kader van het algemene bestuur van de vennootschap, betreffen steeds bestuurdersvergoedingen waarvan het bedrag door de algemene vergadering wordt vastgelegd. Het betreft in dat geval een bezoldigd bestuursmandaat en hiervoor is in principe geen aparte overeenkomst vereist.
Verricht de bestuurder daarnaast nog andere prestaties voor de vennootschap, die niet onder het algemeen bestuur vallen, dan kan hij hiervoor een managementovereenkomst afsluiten en die specifieke verrichte prestaties factureren. Wel moet steeds duidelijk zijn in welk kader de vergoedingen worden betaald en de prestaties worden verricht.
Vragen? Neem contact op met uw VGD-adviseur via info@vgd.eu of via het VGD-kantoor in uw regio.
Interessante inzichten en adviezen
Alle inzichten
De juiste doelstellingen voor de CAO 90-bonus in 2026
Ons HR Advisory-team begeleidt deze maand opnieuw heel wat ondernemers bij het opstellen van doelstellingen en bijhorende opvolgingsmethodes voor hun CAO 90-bonusplannen. Onze ervaring toont dat een goed voorbereide toetredingsakte met duidelijke, onderbouwde doelstellingen de kans op goedkeuring aanzienlijk verhoogt. Benieuwd hoe we dat waarmaken?
De CAO 90-bonus: een fiscaal voordelige beloning voor je medewerkers
Wil je als werkgever je medewerkers motiveren met een extraatje, zonder dat het fiscaal zwaar wordt belast? Dan is de CAO 90-bonus, oftewel de loonbonus, een interessante optie! Dit systeem laat ondernemingen toe om op een voordelige manier een collectieve bonus toe te kennen, zolang bepaalde voorwaarden worden gerespecteerd. Maar hoe werkt het precies? We zetten het voor je op een rijtje!
Ontvang ons advies in je mailbox!
VGD doet er alles aan om je privacy te beschermen en te respecteren. Door op 'ik schrijf me in' te klikken, ga je ermee akkoord dat we de hierboven ingediende persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken om de gevraagde inhoud te verstrekken.