Niet een beetje, maar volledig juist: het traject van IBJ

Vertrouwelijk en beschermd #

Het IBJ werd in 2000 opgericht met de bedoeling een wettelijk statuut voor bedrijfsjuristen te creëren en in stand te houden. Iedereen die aan de basiscriteria voldoet kan vrijblijvend aansluiten, mits betaling van een jaarlijkse bijdrage. Ondertussen telt de organisatie al zeven medewerkers en zo’n 2300 aangesloten leden.

Ambitie en noodzaak als vonk van verandering #

“Toen ik in 2019 als penningmeester begon, was de financiële situatie van het Instituut uitdagend”, vertelt Hugo Vanneuville. Dat was meteen ook de aanleiding om met VGD in zee te gaan: omdat de accountancy in house gedaan werd, kon er veel minder gefocust worden op de kernactiviteiten van het Instituut. “We hadden net een nieuw CRM-systeem ingevoerd en wilden daarbovenop ook de facturatie van het lidgeld automatiseren. Ambitieus, en bijgevolg liep dat proces niet van een leien dakje. We hadden nood aan professionele omkadering, visie en strategie. Net daarom gingen we met VGD in zee.”

“Die digitalisering ging verder dan louter accountancy, maar maakte deel uit van onze nieuwe strategie”, vult directeur-generaal Julie Dutordoir aan. “Waar willen we met de organisatie naartoe? Hoe krijgen we meer voeling met onze leden? Hoe vertalen we dat digitaal? VGD snapte dat.” Meteen werd een intensieve samenwerking – met wekelijkse overlegmomenten – op poten gezet om al die bouwstenen op orde te krijgen.

Geen simpele overgang #

“Dat was absoluut niet eenvoudig”, gaat de directeur-generaal verder, “we zaten echt op een kantelmoment van een traditionele aanpak naar een vernieuwde visie. De ondersteuning van VGD op dat moment valt daarom niet te onderschatten. Enerzijds brachten ze hun competentie en mankracht naar de tafel, maar ook de nodige rigueur: het proces moest niet een beetje, maar volledig juist zitten. Dat was de enige werkbare manier om écht stappen vooruit te zetten.”

“Enerzijds bracht VGD competentie en mankracht naar de tafel, maar ook de nodige rigueur: het proces moest niet een beetje, maar volledig juist zitten.”
- Julie Dutordoir, IBJ

Dat het een succesverhaal is, bevestigt ook Eva Genin, accountant bij VGD: “We namen niet alleen de boekhouding over, maar gingen ook op zoek naar de noden van het IBJ en hoe we als accountancypartner meerwaarde konden bieden. Sommige VGD’ers waren daarom maanden fulltime aan boord bij het IBJ, om het boekhoudingsproces te optimaliseren maar ook om intern opleidingen te voorzien zodat het IBJ-team er zelf mee aan de slag kon. Het is heel fijn dat het IBJ écht meeging in het verhaal. Des te meer omdat het geen klassiek vennootschap is, en dus andere optimalisatienoden heeft.”

Voorbije de clichés kijken #

“Het klinkt misschien sentimenteel, maar bij VGD hebben van in het begin een grote betrokkenheid en empathie gevoeld, met heel veel begrip voor wat we als Instituut willen zijn”, wil Hugo nog graag gezegd hebben. “VGD keek voorbij de clichés van juristen, zoals wij hen niet als droge accountants zagen. Ze zijn méér dan alleen boekhouders en dat zonder blad voor de mond. Alles werd zonder omwegen op tafel gelegd. VGD heeft die praktijkgerichtheid en koppelt die ook nog eens aan discretie.”

Dit artikel verscheen eerder in de tweede editie van ons magazine Enroute!