Mobiliteitsbeleid in 2025: hoe pak je het aan?

Wanneer is leasen interessanter dan kopen?  #

"We hebben altijd al onze auto’s zelf aangekocht, maar dat is niet meer houdbaar", zegt Cleo. Haar wagenpark is gegroeid en vraagt vandaag veel interne opvolging. Schade, opvolging van onderhoud, veroudering, het fiscale plaatje… Het kost tijd én geld. "Bovendien voldoet wat we ooit aankochten,  vaak niet meer aan de huidige normen."

Maxime begrijpt die situatie: "Als je start kan het interessant zijn om zelf wagens aan te kopen, omdat het administratieve werk en de opvolging nog meevallen. De kosten wegen dan nog af tegenover die van een leasing. Bovendien is het makkelijker om auto’s van

“Leasing biedt vooral meer flexibiliteit en minder opvolging. Leasingmaatschappijen hebben een groter wagenpark, waardoor je bij een grote medewerkersgroei sneller kan schakelen. Bovendien krijg je er vaak onderhoud, verzekering en administratie bij, waardoor je dat niet intern moet opvolgen.”

Welke verschillen zijn er tussen leasen en kopen (en wat zijn de voor-en nadelen)? #

Je hebt voor je wagenpark verschillende opties. Maxime somt  op:

• Aankoop: Maar daar komt een stuk operationele opvolging bij, zoals de verzekering, schadeclaims, enz. Bovendien heeft dit ook een impact op de schuldgraad van je onderneming: vaak ga je voor de aankoop van een wagen een lening aan, die dus je schuldgraad verhoogt.

• Huren: Hier sta je zelf in voor de verkeersbelasting, verzekering, enz. Het voordeel is wel dat je dat maar maandelijks betaalt (in plaats van de hele som in een keer neer te leggen), wat beter kan zijn voor je cashflow.

• Operationeel leasen: Ga je met een operationele leasingmaatschappij in zee, dan krijg je er een extra service bovenop. Niet alleen moet je zelf niet instaan voor de verzekering en verkeersbelasting, je krijgt er ook operationele opvolging bij, waardoor je dat niet in-house moet doen. Ook hier komt het voordeel van de maandelijkse betaling kijken.

Wanneer moet je je wagenpark elektrificeren? #

Hoe bouw je een duidelijk mobiliteitsbeleid uit? #

"We hebben geen catalogus of duidelijk plan: we kopen of regelen wat nodig is", zegt Cleo. Op die manier heb je echter geen harde richtlijnen om op terug te vallen als ondernemer. Wanneer er dan zaken bij komen zoals een mobiliteitsbudget, kunnen de verwachtingen en plichten zeer onduidelijk worden.

Zo vermijd je willekeur én discussie, zeker als medewerkers andere voorkeuren hebben of een wagen als extralegaal voordeel zien.

Hoe werkt het mobiliteitsbudget precies? #

Vanaf 2026 wordt het voor veel werkgevers verplicht om een mobiliteitsbudget aan te bieden aan werknemers met recht op een bedrijfswagen. Ook Cleo vraagt zich af hoe dat nu in elkaar zit en of ze echt verplicht is om in januari voor elke werknemer een mobiliteitsbudget te voorzien.

Let wel: als ondernemer kan je keuzes maken over welke opties je aanbiedt. Vooral in de tweede pijler kan je zelf nadrukken gaan leggen op bijvoorbeeld de fiets of openbaar vervoer. Daarnaast moeten medewerkers ook effectief recht hebben op een bedrijfswagen om te kunnen kiezen voor een mobiliteitsbudget. Weet ook dat je niet verplicht bent om al je medewerkers van de ene op de andere dag op een mobiliteitsbudget te laten overschakelen, maar via bijvoorbeeld een uitdoofscenario zou kunnen werken.

Welke uitdagingen komen er kijken bij het mobiliteitsbudget? #

Cleo ziet meteen ook een uitdagingen: "Sommige medewerkers willen wel een mobiliteitsbudget, maar hebben toch een wagen nodig om hun job uit te oefenen. Bovendien heb je als ondernemer veel minder vat op bv. de verzekering als ze ergens in panne staan en niet op tijd kunnen aankomen bij de klant. Ik wil uiteraard mijn medewerkers alle vrijheid geven, maar die basis blijft voor mij enorm belangrijk.”

Maxime en Alycia raden aan om duidelijke afspraken op papier te zetten. “Zoals eerder gezegd, kan je als ondernemer heel wat noden invullen met  dat mobiliteitsbudget”, vertelt Alycia. “Daarbij is het wel enorm belangrijk om afspraken vast te leggen en te vertrekken vanuit bijvoorbeeld je car policy en je mobiliteitsbeleid. Daarin kan je bijvoorbeeld ook opnemen dat de keuze voor een auto verbonden is aan een bepaalde termijn en niet elke maand kan herzien worden. Door dat soort zaken neer te schrijven, kan je keuzes ook gaan verdedigen.”

“Denk ook na over de invulling die je wil geven en stem die af met een HR- en fiscale expert. Ga je voor een combinatie van bijvoorbeeld het mobiliteitsbudget met een poolwagensysteem, dan moet je goed nadenken over al dan niet privégebruik en de fiscale lasten die daaraan verbonden zijn. Kunnen sparren met een expert kan van goudwaarde zijn.”

Wat neemt Cleo mee uit deze aflevering?  #

• De keuze tussen aankoop en leasing is niet makkelijk gemaakt: je bekijkt best de voor- en nadelen goed.

• Start met het opstellen van een wagenparkbeleid, want je andere policies vertrekken daaruit.

• Bekijk eventueel een uitdoofscenario voor fossiele wagens, of bereid je voor op het invoeren een mobiliteitsbudget. Zo geef je jezelf tijd om rekening te houden met bestaande wagens én op de toekomst te anticiperen.

• Ook al wordt het mobiliteitsbudget verplicht, je kan als ondernemer sterke keuzes maken over de toepassing ervan.

• Zorg er bij veranderingen voor dat de afspraken goed vast staan en dat je het fiscale luik mee bekijkt. Zo blijf jij als ondernemer aan het stuur.