Een onderneming met meerdere activiteiten werkt vaak via verschillende entiteiten. Ook bij een internationale activiteit wordt vaak een nieuwe vennootschap gebruikt. Dat biedt flexibiliteit, maar maakt het ook complexer om het overzicht te bewaren. Hoe stuur je je groep dan nog strategisch aan? Een consolidatie is een cruciaal deel van het antwoord, en dat hoeft niet zo ingewikkeld te zijn als het klinkt.
Consolideren is het samenbrengen van de cijfers van verschillende vennootschappen binnen een groep tot één overzicht. Op die manier kan je de cijfers van de volledige groep bekijken alsof het één vennootschap is.
Eenvoudig uitgelegd vertrekt een consolidatie vanuit de statutaire jaarrekeningen van elke entiteit in de groep en elimineert het de transacties tussen groepsvennootschappen (de zogenaamde intercompany-transacties). Zo vermijd je dat omzet of kosten dubbel geteld worden.
Het resultaat is een zuiver beeld van de financiële gezondheid van je groep. Dat zorgt ervoor dat je interne stakeholders, zoals de Raad van Bestuur of het Executive Comittee beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen. Ook kan je daarmee sterker communiceren naar externe partijen zoals kredietverzekeraars en financiële instellingen.
In België bestaat een consolidatieplicht, maar die geldt niet voor elke groep. Je bent pas verplicht om wettelijk te consolideren als je groep twee opeenvolgende jaren minstens twee van de volgende criteria overschrijdt:
Gemiddeld 250 werknemers dat jaar
€ 42 500 000 omzet (excl. btw)
€ 21 250 000 balanstotaal
Zelfs als je niet wettelijk verplicht bent, is een consolidatie een belangrijk instrument om je groep te leiden. Een geconsolideerd overzicht toont je niet alleen helder hoe het met de groep gesteld is, maar toont ook de kracht van je groep en verhoogt je slagkracht als je bijvoorbeeld financiering zoekt bij een bank of op zoek gaat naar investeerders. Een consolidatie is dan geen verplichting, maar een strategische troef.
Bovendien helpt het je om, mits gebruik van de juiste tools en procedures, dieper inzicht te krijgen in de prestaties per regio, per activiteit of per entiteit. Je kan sub-consolidaties maken, bijvoorbeeld enkel voor je retailtak of voor je vastgoedvennootschappen. Dat is bijzonder waardevol voor managementrapportering: je ziet waar het goed gaat, waar het beter kan, en waar je moet ingrijpen.
Een goede consolidatie begint met een grondige analyse van de groepsstructuur. Welke entiteiten maken deel uit van de groep? Hoe zijn ze juridisch en economisch met elkaar verbonden? En hoe ziet de controlestructuur eruit? Deze analyse vormt de basis om te bepalen welke vennootschappen je moet opnemen in de consolidatiekring.
Vervolgens bepaal je de juiste consolidatiemethode, afhankelijk van twee factoren:
1) De mate van controle (volledige controle, gezamenlijke controle of significante invloed)
2) De participatiegraad (het percentage eigendom of stemrechten)
Daarna is het cruciaal om stil te staan bij de tooling die je zal gebruiken voor je consolidatie. Die bepaalt namelijk hoe efficiënt de consolidatie verloopt. Van managementrapporteringspakketten met een consolidatiemodule tot gespecialiseerde software gericht op consolidatie: de juiste tool is een afweging tussen complexiteit en functionaliteit.
Goede tools maken je consolidatie niet alleen sneller en efficiënter, maar ook betrouwbaarder. Ze helpen je om historische data correct te verwerken, intercompany-transacties automatisch te elimineren en fouten te vermijden. Sommige tools laten je toe om doorheen het jaar al consolidaties op te bouwen, zodat je niet alles op het einde moet herwerken. Andere tools zijn dan weer ideaal voor kleinere groepen met minder complexiteit. De keuze van de juiste tool is dus geen detail, maar een strategische beslissing waarbij je niet alleen naar de huidige situatie kijkt, maar ook vooruit denkt.
Bij het selecteren van een nieuw managementrapporteringspakket is het dus belangrijk om verder te kijken richting een (toekomstige) consolidatie. Op die manier kan je een duurzame keuze maken, zelfs al is consolidatie vandaag nog niet aan de orde.
Een consolidatie start altijd vanuit de statutaire cijfers die opgenomen zijn in de managementrapportering van elke individuele entiteit. Omdat de kwaliteit van de consolidatie rechtstreeks afhangt van deze onderliggende rapporteringen, is het cruciaal dat rapporteringen correct en uniform worden opgesteld.
Consistente waarderingsmethoden, duidelijke interne procedures en een geharmoniseerde rapporteringsaanpak vormen de basis om een betrouwbare consolidatie te realiseren. Voornamelijk in een internationale context met verschillende betrokken partijen kan dit een stevige uitdaging zijn. Een kwalitatieve basis is dus cruciaal om volgende stappen te zetten richting groepsrapportering.
Als je je consolidatie baseert op een juiste managementrapportering, dan krijg je op consolidatieniveau ook inzicht in:
De solvabiliteit van de groep,
De schuldgraad,
Leverage,
Het geconsolideerd eigen vermogen,
Netto intercompany-stromen,
Enz.
Consolidatie is meer dan een boekhoudkundige oefening. Het is een manier om je groep strategisch te sturen. Je krijgt grip op je cijfers, versterkt je positie bij externe partijen en maakt beter onderbouwde beslissingen. Het helpt je om je beleid te onderbouwen, je kredietwaardigheid te verhogen en je groeiplannen te realiseren. En dat is precies wat je als ondernemer nodig hebt: overzicht, inzicht en slagkracht.
Onze experten hebben niet alleen de technische expertise van consolidaties, maar ook de tooling-specifieke expertise om ervoor te zorgen dat die op maat van jouw onderneming gebeurt. Zo verloopt je consolidatie vlotter én haal je er de juiste inzichten uit.
Ondernemen gaat gepaard met onzekerheden. Hoe betrouwbaar is je financiële informatie écht? Hoe goed loopt je interne werking? En hoe kan je die optimaliseren? Net daar maken onze auditors het verschil!
De groottecriteria voor vennootschappen zijn niet zomaar richtlijnen: ze bepalen je rapporteringsverplichtingen, de benoeming van een commissaris en zelfs je administratieve lasten. Het is dus belangrijk om deze criteria elk jaar eens onder de loep te nemen en er zeker van te zijn dat je deze drempels niet overschrijdt. Hoe je dat doet, lees je hieronder!
VGD doet er alles aan om je privacy te beschermen en te respecteren. Door op 'ik schrijf me in' te klikken, ga je ermee akkoord dat we de hierboven ingediende persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken om de gevraagde inhoud te verstrekken.
Wij blijven nieuwe verhalen schrijven en onze expertise delen. Wil je dat vers van de pers? Schrijf je in op onze nieuwsbrief!
Heb je nood aan een expert die je helpt met de uitdagingen van je onderneming? Neem contact op met onze adviseurs!
