Nieuwe vestigingen, extra medewerkers, activiteiten in meerdere landen: stuk voor stuk goed nieuws, tot je merkt dat je organisatie fiscaal en juridisch niet meer helemaal klopt. Daar liep ook Simera Sense tegenaan, een Leuvense scale-up met roots in Kaapstad die camera's bouwt voor aardobservatiesatellieten. Samen met VGD werkte het bedrijf aan een transfer pricing-model dat niet alleen vandaag verdedigbaar is, maar ook meegroeit met de ambities van morgen
Simera Sense ontwikkelt de camera's die het kloppend hart vormen van aardobservatiesatellieten, met toepassingen die gaan van landbouwmonitoring en klimaatopvolging tot defensie. Het bedrijf werd opgericht in Kaapstad, maar koos Leuven als wereldwijd hoofdkwartier, en groeide op korte tijd van ongeveer 75 naar 135 medewerkers, verspreid over Zuid-Afrika, België, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.
VGD zat mee aan tafel met Zuid-Afrikaanse partners om ook die uitdaging te verkennen.
Hoe hoogtechnologisch het product ook is, de uitdaging waar het bedrijf mee bij VGD terechtkwam, is er een die veel ondernemers herkennen. Zodra je activiteiten zich over landsgrenzen verspreiden, wordt de manier waarop je vennootschappen intern samenwerken plots een strategisch vraagstuk. Bart Albrecht, Director bij VGD, begeleidt het dossier sinds de dag dat het via een overname bij het Leuvense kantoor terechtkwam. "Daar konden we hen heel uiteenlopende en gespecialiseerde diensten aanbieden, zoals transfer pricing.”
Transfer pricing (TP) klinkt als iets voor multinationals en fiscalisten, maar elke ondernemer die zijn bedrijf (internationaal) uitbouwt, krijgt ermee te maken. "Transfer pricing gaat over transacties tussen verschillende ondernemingen binnen dezelfde groep", vertelt Carl Van Acker, Senior Transfer Pricing Manager bij VGD. "Omdat er een controlerende band is tussen die entiteiten, kun je in principe intern de prijzen zetten zoals je zelf wil. En dat heeft uiteraard een invloed op waar je winsten belast worden."
Als de interne prijszetting niet marktconform is, riskeer je dat twee landen allebei belasting heffen op dezelfde winst.
Zolang je binnen één land werkt, blijven de risico's beperkt. Zodra je landsgrenzen overschrijdt, verandert dat. "Dan begin je te spelen met de belastbare basis van Frankrijk, België, Nederland, Duitsland", gaat Carl verder. "Als de interne prijszetting niet marktconform is, riskeer je dat twee landen allebei belasting heffen op dezelfde winst." Een doordacht model is met andere woorden geen luxe, maar een manier om dubbele belasting te vermijden en duidelijkheid te scheppen over wie binnen de groep welke waarde creëert.
De grootste uitdaging voor Simera Sense zat niet in de huidige situatie, maar in het verzoenen van vandaag met morgen. CFO Edward Phillips schetst de evolutie: "In het verleden zaten de meeste operationele activiteiten en kosten in de Zuid-Afrikaanse entiteit. De Belgische vennootschap werd gebruikt als commercieel vehikel en kreeg een minimummarge. Op dat moment was dat voldoende voor beide landen. Maar toen ook de Franse en Britse entiteiten actief werden, en de Belgische entiteit meer kosten begon te genereren, was een eenvoudige formule niet langer houdbaar."
Elke vestiging kreeg immers een eigen rol: de ene richt zich op contract-engineering, een andere op design of productie, een derde treedt op als distributeur. Die algemene lijn bewaken terwijl het bedrijf in volle beweging is, noemt Carl de grootste opdracht. Daar kwam nog een bijkomende complicatie bovenop. "Zuid-Afrika kent strikte deviezen- en kapitaalcontroles", aldus Edward. "Je kan niet zomaar geld, assets of IP uit Zuid-Afrika weghalen. VGD zat mee aan tafel met Zuid-Afrikaanse partners om ook die uitdaging te verkennen."
Toen ook de Franse en Britse entiteiten actief werden, was een eenvoudige formule niet langer houdbaar.
Een goed model bouw je niet zonder wrijving, en die was er ook. "Jullie hadden vanuit jullie business een visie die soms moeilijk te implementeren viel vanuit tax- en TP-perspectief", herinnert Carl zich. "Uiteindelijk komt het neer op het principe dat tax should follow the business. Onze rol als adviseur moet gericht zijn op enabling. We hebben vaak pittige, boeiende gesprekken gehad, maar zijn uiteindelijk tot een gebalanceerd model gekomen dat volledig fit-for-purpose was."
De spanning zat vooral in het perspectief. "VGD en Carl keken vooral naar de huidige, reële situatie, met de Zuid-Afrikaanse entiteit die financieel nog heel dominant is", blikt Edward terug. "Ik keek net heel erg naar hoe het model er over twee à drie jaar uit zou moeten zien. Het model dat goed is voor nu, werkt over twee jaar misschien niet meer. We moesten dus iets vinden dat schaalbaar was én in de overgangsperiode aan derden tegenstelbaar."
Wat het dossier bijzonder maakt, is dat het nooit een puur fiscale oefening is geweest. "We moesten eerst naar een blueprint en goede TP-policies komen", legt Carl uit, "om daarna, bij implementatie, de juiste verdeling in de cijfers te krijgen." Daarvoor werkten binnen VGD verschillende expertises intensief samen: Transfer Pricing met het team van Bart en de collega's van Accountancy, het CFO Services-team, het Legal-team voor de intercompany-contracten en het bredere tax-team voor de overige tax- en btw-elementen.
Net die geïntegreerde aanpak maakte het verschil. Een transfer pricing-model klopt pas echt wanneer ook de contracten, de processen en de documentatie aansluiten op de gekozen structuur. Door die disciplines van bij het begin samen te brengen, ontstond een model dat niet alleen fiscaal onderbouwd was, maar ook werkbaar bleef in de praktijk.
Veel ondernemers zien transfer pricing als een verplicht nummer dat erbij komt zodra je groot genoeg bent. Voor Simera Sense bleek het tegendeel waar. Een goed doordacht model dwingt je immers om scherp na te denken over je eigen organisatie: wie neemt welke beslissingen, wie draagt welke risico's, en hoe stroomt waarde doorheen de groep? Dat maakt van een fiscale en boekhoudkundige oefening een strategisch instrument voor groei.
We hebben getwijfeld over een groter kantoor als betere keuze, maar ik ben heel blij dat we dat niet hebben gedaan.
En dat leverde iets heel concreets op: rust. "De transfer pricing-oefening vond ik heel comfortabel om aan te pakken met VGD", besluit Edward. "Pittige gesprekken met een kritische blik, maar altijd positief constructief. We hebben nog getwijfeld over een groter kantoor als betere keuze, maar ik ben heel blij dat we dat niet gedaan hebben."
Transfer pricing is de prijszetting van transacties tussen vennootschappen binnen dezelfde groep. Omdat die entiteiten onderling verbonden zijn, kunnen de interne prijzen in principe vrij worden bepaald. Net daarom bestaan er regels: de prijzen moeten marktconform zijn, zodat winsten in het juiste land belast worden. Lees meer over transfer pricing op onze blog.
Transfer pricing wordt vooral belangrijk zodra je activiteiten zich over landsgrenzen verspreiden. Zolang je binnen één land werkt, blijven de risico’s beperkt. Maar van zodra meerdere entiteiten in verschillende landen kosten maken en inkomsten genereren, moet je die op een verdedigbare manier verdelen. In België gelden deze regels ook intern: vennootschapsgroepen binnen België moeten in lijn liggen met transfer pricing-regels. Lees meer over het belang van transfer pricing op onze blog.
Ja. Transfer pricing wordt vaak gezien als iets voor multinationals, maar elke ondernemer die zijn bedrijf over de landsgrenzen uitbouwt, krijgt er vroeg of laat mee te maken. Ook tussen Belgische vennootschappen onderling moeten transacties trouwens marktconform zijn, in lijn met de Belgische wetgeving.
Dan riskeer je dubbele belasting. Als de interne prijszetting niet marktconform is, kan een buitenlandse overheid eenzijdig beslissen dat er meer winst in dat land belast had moeten worden. Het gevolg: twee landen heffen belasting op dezelfde winst. Een doordacht model helpt je dat te vermijden.
Nee, het is ook een strategische oefening. Een goed transfer pricing-model dwingt je om scherp na te denken over je organisatie: wie neemt welke beslissingen, wie draagt welke risico's en waar wordt waarde gecreëerd? Zo wordt het een fundament voor gezonde internationale groei in plaats van een last.
VGD bouwt eerst een blueprint met heldere TP-policies en vertaalt die daarna naar de cijfers. Daarvoor werken verschillende teams samen: Transfer Pricing, Accountancy, CFO Services, Legal en het bredere Tax-team. Zo krijg je een model dat fiscaal onderbouwd én werkbaar is in de praktijk.
Sta je voor een internationale groeistap, of merk je dat je structuur je business niet meer volgt? Neem gerust contact met ons op, dan bekijken we samen hoe we jouw groei kunnen faciliteren in plaats van afremmen.
Specifieke transfer pricing-documentatie is in België verplicht voor ondernemingen die deel uitmaken van een multinationale groep en bepaalde (financiële) drempels overschrijden. Sinds boekjaar 2025 gelden er in België strengere regels. Als onderneming is tijdig schakelen dus een must. Om je alvast vooruit te helpen, lijsten we de belangrijkste veranderingen voor je op.
Transfer pricing-correcties vormen al jaren een heikel punt binnen de btw-praktijk. De kernvraag is telkens hoe dergelijke correcties btw‑matig moeten worden verwerkt: als een gefactureerde dienst met btw, een zuivere financiële transactie zonder btw of als een prijsaanpassing van de eerder geleverde prestaties. Met het recente arrest Stellantis (C‑603/24) heeft het Hof van Justitie opnieuw richting proberen geven aan de btw‑behandeling van transfer pricing‑correcties. Het Hof slaagt hier maar beperkt in.
Specifieke transfer pricing-documentatie is in België verplicht voor ondernemingen die deel uitmaken van een multinationale groep en bepaalde (financiële) drempels overschrijden. Vanaf boekjaar 2025 gelden er nieuwe, strengere regels in België. Als onderneming is tijdig schakelen om te anticiperen op deze wijzigingen dus een must. Om je alvast vooruit te helpen, lijsten we de belangrijkste veranderingen voor je op. Laatste update: januari 2026.
Wij blijven nieuwe verhalen schrijven en onze expertise delen. Wil je dat vers van de pers? Schrijf je in op onze nieuwsbrief!
Alle uitdagingen binnen je onderneming verdienen een oplossing op maat. Neem contact met ons op en we brengen je in contact met de juiste expert.
