Vanaf 2026 enkel nog elektronische facturatie tussen bedrijven

Een belangrijke aankondiging kwam van Minister van Financiën Vincent Van Peteghem: vanaf 1 januari 2026 mogen bedrijven onderling nog uitsluitend elektronisch factureren. Het idee hierachter is tweeledig; enerzijds draagt het bij aan het indammen van fraude en anderzijds stroomlijnt het administratieve taken. Dit is een cruciale evolutie naar een transparanter en meer modern fiscaal landschap.

Deze omschakeling naar elektronische facturatie is een sleutelstrategie om de zogenaamde btw-kloof aan te pakken: het gat tussen verwachte en daadwerkelijke btw-opbrengsten. Dankzij deze digitale aanpak wordt het moeilijker om frauduleuze praktijken uit te voeren, wat resulteert in een eerlijker belastingklimaat.

Vanaf 1 januari 2026 zijn bedrijven dus wettelijk verplicht om uitsluitend elektronisch te factureren bij zakelijke transacties. Dat betekent dat de dagen van papieren facturen geteld zijn: zowel papieren facturen per post als digitale facturen per pdf zullen niet langer aanvaard worden. Facturen die dus opgemaakt worden aan de hand van een excelbestand zullen niet langer toegelaten worden. Gelukkig wordt er een genereuze aanpassingsperiode geboden om de overstap zo soepel mogelijk te maken.

Wat betreft het platform voor elektronische facturatie, zal het Europese PEPPOL-netwerk de basis vormen. Dit systeem linkt alle betrokken bedrijven en staat garant voor een uniforme standaard in e-facturatie. Daarnaast hebben ondernemingen de vrijheid om andere systemen te gebruiken, mits deze voldoen aan de Europese richtlijnen op het gebied van semantiek en syntaxis.

Deze verplichting om elektronisch te factureren maakt een einde aan de complicaties en foutmarges die gepaard gaan met papieren facturatie. Elektronische facturen zijn niet alleen efficiënter, maar ook accurater.

Tijdens deze transitieperiode kunnen bedrijven geconfronteerd worden met uitdagingen. Bij VGD staan wij klaar om u bij te staan met aangepast advies op maat in deze veranderende fiscale context. Onze experten kunnen u begeleiden bij de implementatie van de nieuwe e-facturatie systemen of bij het compliant maken van uw huidig facturatiesysteem, zodat u in staat bent om elektronische facturen te versturen via het PEPPOL-netwerk. Wij helpen u weloverwogen beslissingen te nemen.

Wil je meer weten over hoe jouw onderneming kan voldoen aan de e-facturatieplicht? Ontdek alles wat je moet weten en hoe wij je kunnen helpen via Peppol en e-facturatie.

Vragen of hulp nodig? Contacteer onze adviseurs.