Elke ondernemer krijgt te maken met het voeren van een boekhouding, maar ziet dat vaak als jaarlijkse verplichting. Onterecht, vinden wij. In acht tips leggen we uit hoe jij je balans kan inzetten als stuurinstrument voor je toekomst.
Om een sterke koers te varen, is een goede kennis van je cijfers cruciaal. Je cijfers vertellen namelijk niet alleen waar je staat, maar ook of je je bestemming kan bereiken. Je cijfers kennen én interpreteren zorgt er niet alleen voor dat je op tijd kan ingrijpen als het misloopt, maar ook dat je kan staven welke investeringen je kan doen en hoe. Dat levert je een groot voordeel op als je groeiplannen hebt.
Je solvabiliteit vertelt je in welke mate je bedrijfsvoering gefinancierd is door bv. banken of investeerders. Dat weerspiegelt je financiële stabiliteit. Een gezonde verhouding tussen eigen en vreemd vermogen verkleint risico’s voor aandeelhouders, vergroot de kans op financiering en geeft je meer speelruimte om te groeien.
Je cijfers geven je dieper inzicht in de onderliggende financiële stromen van je eigen onderneming, maar vaak zijn ook die van je concullega’s publiekelijk raadpleegbaar. Het is een krachtig instrument om trends bij jezelf of in de markt tijdig te spotten, maar je moet er dan wel zeker van zijn dat de data die je bekijkt kwalitatief is.
Om je cijfers echt te kunnen inzetten als instrument voor je bedrijfsvoering, moet je ervoor zorgen dat je weet welke cijfers belangrijke drivers zijn. Kijk dus naar je bedrijfsmodel, bepaal waar je winst vandaan komt en wat die onder druk kan brengen. Door te sturen op bepaalde KPI’s die je zelf meet, zoals je brutomarge, vaste kostenstructuur of EBITDA, weet je wanneer je moet ingrijpen.
Splits bovendien je omzet en directe kosten op, op basis van de inzichten die je nodig hebt. Als je bijvoorbeeld zonnepanelen en laadpalen installeert naast je gewone bouwactiviteiten, dan kan het interessant zijn om die omzetstromen met de daarbij gerelateerde directe kosten op te splitsen om te zien of die activiteiten winstgevend zijn.
Eens je weet welke KPI's het belangrijkste zijn, loont het om die op frequente basis te monitoren. Ook daar is de boodschap: vertrek vanuit je noden. Het heeft geen zin om wekelijks te kijken naar je brutomarges, maar afhankelijk van je activiteit is op maandbasis of zelfs kwartaalbasis wel aan te raden.
Door je cijfers te begrijpen, kan je je cashflow gaan optimaliseren. Dat is cruciaal: je wil niet in de positie komen dat je plots je schulden niet kan afbetalen en ongunstige leningen moet afsluiten. Door je cashflow te aligneren op je bedrijfsvoering en vooral eerst te sturen op werkkapitaal, kan je seizoensschommelingen opvangen en zorgen dat je op het juiste moment investeringen kan doen.
Wanneer je écht inzicht hebt in de cijfers van je onderneming, worden het voor jou als bedrijfsleider knoppen waaraan je kan draaien om je bedrijfsvoering te optimaliseren, vertelt Nanouck. Stel bijvoorbeeld dat je begint na te denken om verder te groeien, dan kan je meten in welke mate je buffer groot genoeg is om die groei op te vangen en uit te breiden. Merk je anderzijds dat de economische situatie moeilijker wordt, dan kan je berekenen welke buffer je hebt om een tijdelijke dip heelhuids door te komen.
Misschien wel de belangrijkste tip: ga in gesprek met je adviseur over je noden en toekomstplannen. Er zitten weinig mensen zo dicht op je cijfers als wij. Samen kunnen we de juiste inzichten creëren die je in staat stellen om je onderneming verder te sturen. Betrek ons dus niet enkel als accountant, maar als echte sparringpartner.
Wil je meer weten over balanslezen? Download dan nu ons gratis webinar ‘Balanslezen voor ondernemers’! In een uur neemt Accountancy-expert Nanouck Loir je aan de hand van praktische voorbeelden mee doorheen je balans en jaarrekening en toont ze best practices voor ondernemers uit verschillende sectoren.
Adriaan Coppens lanceerde in 2021 zijn tweede start-up: softwareplatform Qargo. Na een sterke groei van vijf naar 300 klanten, zoekt het nu de juiste mensen om te blijven doorgroeien. “Ik dacht dat het makkelijker zou zijn dan mijn eerste start-up, maar dat bleek al snel een misrekening,” zegt hij met een glimlach. Zijn aandelenopties daar de perfecte oplossing voor?
De deadline voor Peppol nadert snel: vanaf 1 januari 2026 is het al verplicht. Helaas blijven ondernemers nog steeds met veel vragen zitten. In dit artikel beantwoorden we alvast de zeven meest gestelde!
VGD doet er alles aan om je privacy te beschermen en te respecteren. Door op 'ik schrijf me in' te klikken, ga je ermee akkoord dat we de hierboven ingediende persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken om de gevraagde inhoud te verstrekken.
Wij blijven nieuwe verhalen schrijven en onze expertise delen. Wil je dat vers van de pers? Schrijf je in op onze nieuwsbrief!
Heb je nood aan een expert die je helpt met de uitdagingen van je onderneming? Neem contact op met onze adviseurs!
