Nieuwe transfer pricing-regels in 2025
Specifieke transfer pricing-documentatie is in België verplicht voor ondernemingen die deel uitmaken van een multinationale groep en bepaalde (financiële) drempels overschrijden. Vanaf boekjaar 2025 gelden er nieuwe, strengere regels in België. Als onderneming is tijdig schakelen om te anticiperen op deze wijzigingen dus een must. Om je alvast vooruit te helpen, lijsten we de belangrijkste veranderingen voor je op. Laatste update: januari 2026.
Update: beperkte afzwakking december 2025 #
Goed nieuws! Uit een recent koninklijk besluit (07/12/2025) volgt dat ondernemingen, in tegenstelling tot initieel voorzien, niet meer verplicht worden om hun beschikbare transfer pricing onderbouw, intercompany agreements, etc., te appenderen bij de indiening van de nieuwe Local File Form. Dit houdt een vermindering in van de administratieve rompslomp, en tevens dat er dan toch geen de facto indieningsplicht van alle relevante transfer pricing-documentatie komt.
Transfer pricing: wat houdt het in? #
Sinds 2016 worden Belgische ondernemingen die deel uitmaken van een multinationale groep verplicht om specifieke transfer pricing-documentatie op te stellen en voorhanden te hebben. Het gaat onder andere om de zogenaamde Local File en Master File.
Bovendien zijn de Belgische regels strenger dan de OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) voorschrijft. Zo heeft België een regelgeving geïmplementeerd waarbij Belgische ondernemingen bepaalde transfer pricing formaliteiten moeten opstellen en indienen van zodra bepaalde (financiële) grenzen zijn overschreden. Sterker nog: vanaf boekjaar 2025 worden de regels hieromtrent verder uitgebreid en aangescherpt.
Welke transfer pricing-formaliteiten moet u indienen? #
Allereerst is het indienen van een Local File Form (275 LF) verplicht voor Belgische ondernemingen die deel uitmaken van een multinationale groep én op standalone basis één van deze drie grenzen overschrijdt:
- Meer dan €50 miljoen aan bedrijfsopbrengsten en financiële opbrengsten (samengeteld).
- Een balanstotaal van meer dan €1 miljard.
- Meer dan 100 voltijdse medewerkers.
Daarnaast is ook het indienen van Master File Form (275 MF) verplicht van zodra één van de drie grenzen op standalone basis is overschreden.
Als de geconsolideerde opbrengst meer dan € 750 miljoen bedraagt, komt daar tot slot ook nog een landenrapport (275 CBC) en CbC notificatie (275 CBC NOT) bij.
Wie die regels niet naleeft, kan een boete krijgen of loopt een sterk verhoogd auditrisico.
Wat verandert er concreet vanaf boekjaar 2025? #
Opgelet: in het kader van het bovenstaande KB van 07/12/2026 is onderstaande informatie in verband met de Local File Form gewijzigd. We laten ze staan om een accurate blik te geven op wat destijds op tafel lag.
Vanaf boekjaar 2025 moeten ondernemingen uitgebreidere documentatie aanleveren.
In de Local File Form moeten voortaan alle grensoverschrijdende transacties uitgesplitst worden per land. Hiervoor mochten deze nog als één gecombineerd totaal worden opgenomen. Bovendien wordt het verplicht om in bepaalde gevallen alle onderliggende documenten bij te voegen als bijlage (intragroepsovereenkomsten, TP-studies en benchmarking studies). Dat zorgt niet alleen voor meer administratief werk, maar ook voor een de facto indieningsplicht van alle relevante transfer pricing-documentatie.
In de Master File Form moeten dan weer meer gedetailleerd supply chain- en functionele analyses opgenomen worden, alsook een DEMPE-analyse met betrekking tot immateriële vaste activa en een meer uitgebreide onderbouwing bij intragroepsfinanciering.
Wat betreft de CbC notificatie zal je verplicht moeten aangeven of het gaat om een eerste notificatie, wijziging of beëindiging van de verplichting.
Wat moet je doen als CFO? #
Gezien de verplichtingen vandaag al van kracht zijn, en de eerste verplichte indieningen op basis van deze nieuwe regelgeving al in 2026 vallen, is het cruciaal om je tijdig voor te bereiden om onnodige boetes of fiscale controles te vermijden.
Download in dit verband gratis ons handige overzicht, waar we de verplichtingen nog even herhalen, de nieuwe regels duidelijk oplijsten én uitleggen wat de mogelijke impact is op jouw business.
Heb je daarna nog hulp nodig? Of wil je bepaalde zaken even afstemmen? Neem dan gerust contact op met onze Transfer Pricing-experten. Ze zorgen niet alleen voor een correcte documentatie in lijn met de nieuwe regelgeving, maar helpen je ook begrijpen hoe je groep waarde creëert én signaleren financiële en fiscale opportuniteiten.
Interessante inzichten en adviezen
Alle inzichten
De juiste doelstellingen voor de CAO 90-bonus in 2026
Ons HR Advisory-team begeleidt deze maand opnieuw heel wat ondernemers bij het opstellen van doelstellingen en bijhorende opvolgingsmethodes voor hun CAO 90-bonusplannen. Onze ervaring toont dat een goed voorbereide toetredingsakte met duidelijke, onderbouwde doelstellingen de kans op goedkeuring aanzienlijk verhoogt. Benieuwd hoe we dat waarmaken?
De CAO 90-bonus: een fiscaal voordelige beloning voor je medewerkers
Wil je als werkgever je medewerkers motiveren met een extraatje, zonder dat het fiscaal zwaar wordt belast? Dan is de CAO 90-bonus, oftewel de loonbonus, een interessante optie! Dit systeem laat ondernemingen toe om op een voordelige manier een collectieve bonus toe te kennen, zolang bepaalde voorwaarden worden gerespecteerd. Maar hoe werkt het precies? We zetten het voor je op een rijtje!
Ontvang ons advies in je mailbox!
VGD doet er alles aan om je privacy te beschermen en te respecteren. Door op 'ik schrijf me in' te klikken, ga je ermee akkoord dat we de hierboven ingediende persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken om de gevraagde inhoud te verstrekken.