Voor Vlaamse ondernemers die dromen van zon, groei of een nieuwe markt, klinkt een verhuis naar het buitenland aantrekkelijk. Maar door het verschil in regels en benamingen tussen EU-landen is dat geen eenvoudige opdracht. Wat moet je als Belgische vennootschap doen om daar heelhuids door te raken?
Tot voor kort was je vennootschapszetel verhuizen in Europa een juridisch onzeker gegeven. Je botste namelijk vaak op een lappendeken van nationale regels van de betrokken landen en Europese rechtspraak, waardoor het onduidelijk was welke stappen je juist moest nemen.
Een twintigtal jaar geleden waren er de eerste pogingen om dat proces te reglementeren. Het is echter de mobiliteitsrichtlijn van 2019 die een volledig geharmoniseerde procedure binnen de Europese Unie bracht.
De procedure start in België. Als bestuurder moet je een omzettingsvoorstel opstellen waarin je motiveert waarom je de zetel van je vennootschap wil verplaatsen, hoe dat praktisch zal verlopen en wat de impact is voor schuldeisers, werknemers en (minderheids-)aandeelhouders. Tegelijk moet je de nodige kennisgevingen opstellen voor je stakeholders.
Dit voorstel en de kennisgevingen worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad, waarna een wachttermijn van drie maanden ingaat. Tijdens die periode moet je:
Een actuele staat van actief en passief opmaken,
Een omstandig verslag van het bestuursorgaan voorbereiden, waarin de impact van de zetelverplaatsing wordt toegelicht aan aandeelhouders en de werknemers,
Een controleverslag laten opstellen door een bedrijfsrevisor.
Schuldeisers kunnen ondertussen extra waarborgen vragen en minderheidsaandeelhouders hebben het recht om uit te treden. In eenvoudige gevallen kan de procedure sneller verlopen, als er bijvoorbeeld maar één aandeelhouder is of er geen werknemers in dienst zijn.
Als de wachttermijn is afgelopen, kan de effectieve beslissing tot een zetelverplaatsing worden genomen voor een Belgische notaris. Tegelijk stelt de notaris ook een “pre-attest” op: een document waarin wordt bevestigd dat alle Belgische formaliteiten correct zijn nageleefd.
Met dat attest kan de buitenlandse notaris aan de slag. Die stelt dan een slotakte op, waarin officieel bevestigd wordt dat je vennootschap voortaan haar zetel heeft in het land waarnaar je verhuist.
De vennootschap wordt dan nog geschrapt bij alle overheidsinstanties in België (denk onder andere aan de KBO en btw) en wordt vervolgens ingeschreven in het ondernemingsregister van het land waarnaar je verhuist.
Je zetel verhuizen binnen Europa kan, afhankelijk van het land waarnaar je verhuist, ook fiscale gevolgen met zich meebrengen. Zo kan het zijn dat je bijvoorbeeld een exit-taks moet betalen, andere btw-tarieven moet heffen, enz. Laat je dus voor je verhuizing zeker adviseren door een juridisch en een fiscaal expert.
Hoewel de Europese richtlijn een duidelijke procedure voor grensoverschrijdende zetelverplaatsingen biedt, blijft het allesbehalve een makkelijk traject. Er komt heel wat bij kijken: een voorstel, kennisgevingen, verslaggeving, (wacht)termijnen, een attest, en natuurlijk ook kosten.
Bij een Europese zetelverplaatsing is elke situatie anders. Geval per geval oordelen blijft dan ook cruciaal. Laat je dus altijd adviseren door een expert die de verplichtingen voor jou in kaart brengt en zorgt dat je in orde bent.
Ons HR Advisory-team begeleidt deze maand opnieuw heel wat ondernemers bij het opstellen van doelstellingen en bijhorende opvolgingsmethodes voor hun CAO 90-bonusplannen. Onze ervaring toont dat een goed voorbereide toetredingsakte met duidelijke, onderbouwde doelstellingen de kans op goedkeuring aanzienlijk verhoogt. Benieuwd hoe we dat waarmaken?
Wil je als werkgever je medewerkers motiveren met een extraatje, zonder dat het fiscaal zwaar wordt belast? Dan is de CAO 90-bonus, oftewel de loonbonus, een interessante optie! Dit systeem laat ondernemingen toe om op een voordelige manier een collectieve bonus toe te kennen, zolang bepaalde voorwaarden worden gerespecteerd. Maar hoe werkt het precies? We zetten het voor je op een rijtje!
VGD doet er alles aan om je privacy te beschermen en te respecteren. Door op 'ik schrijf me in' te klikken, ga je ermee akkoord dat we de hierboven ingediende persoonlijke informatie kunnen opslaan en verwerken om de gevraagde inhoud te verstrekken.
Wij blijven nieuwe verhalen schrijven en onze expertise delen. Wil je dat vers van de pers? Schrijf je in op onze nieuwsbrief!
Alle uitdagingen binnen je onderneming verdienen een oplossing op maat. Neem contact met ons op en we brengen je in contact met de juiste expert.
