Hoe gebruik ik de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor O&O?

Wat is de vrijstelling op bedrijfsvoorheffing voor onderzoek en ontwikkeling?  #

De korting op doorstorting van de bedrijfsvoorheffing voor onderzoek en ontwikkeling (O&O-vrijstelling) is een fiscale maatregel die ondernemingen toelaat om een deel van de bedrijfsvoorheffing op het loon van onderzoekers niet door te storten aan de fiscus. De korting kan oplopen tot 80%.

Om gebruik te kunnen maken van de vrijstelling moet je in de eerste plaats bezig zijn met een onderzoeks- of ontwikkelingsproject. De vrijstelling is dus aangewezen als je bijvoorbeeld een nieuw product op de markt wil brengen, je processen wil verbeteren met innovatie, enz.

Op wie is de O&O-vrijstelling van toepassing?  #

De vrijstelling is van toepassing op werknemers die in het bezit zijn van een specifiek diploma hoger onderwijs én bezig zijn met specifieke onderzoeksopdrachten.

Welke diploma's komen in aanmerking voor de O&O-vrijstelling? #

Zowel bachelors, masters als doctoraten komen in aanmerking. In grote lijnen moeten je medewerkers om in aanmerking te komen een van de volgende richtingen gestudeerd hebben:

• Exacte wetenschappen (zoals fysica of wiskunde)

• (Dier)geneeskunde

• Farmaceutische wetenschappen

• Ingenieursopleidingen

• Architectuur

• Enz.

Wil je zeker weten welke medewerkers in aanmerking komen?  #

Vraag het aan onze experten!

Welke activiteiten komen in aanmerking voor de O&O-vrijstelling? #

Omdat de vrijstelling specifiek voor onderzoek dient, komen niet alle activiteiten in aanmerking. Om in aanmerking te komen, moet je onderzoeks- of ontwikkelingsproject een van de volgende doelen hebben:

• Fundamenteel onderzoek

• Industrieel onderzoek

• Experimentele ontwikkeling

Welke uitdagingen zijn er bij het aanvragen van de O&O-vrijstelling? #

Hoewel de steun snel kan oplopen tot serieuze bedragen, merken we dat veel ondernemingen worstelen met de aanvraag. We zien daarbij vaak deze problemen opduiken:

• Ondernemingen weten niet duidelijk welke activiteiten tot O&O behoren.

• De activiteiten zijn niet goed gedocumenteerd.

• De aanvraagprocedure via het Belspo-portaal is onbekend of onduidelijk.

• Er is geen correcte opvolging, wat kan leiden tot terugvordering van de steun en boetes.

Het gevolg? Veel ondernemers laten geld liggen of lopen bij fiscale controles risico op aanzienlijke financiële gevolgen bij het niet strikt naleven van de wetgeving.

Een vlotte procedure van A tot Z  #

Onze adviseurs begeleiden je stap voor stap bij het aanvragen én behouden van de vrijstelling. Daarbij helpen we met:

• De screening van je O&O-activiteiten: we analyseren jouw projecten en identificeren waarvoor je in aanmerking komt.

• De opstelling of verbetering van je O&O-dossiers: heldere projectfiches, tijdsregistratie en opvolging ervan.

• De fiscale toetsing: we zorgen ervoor dat alles fiscaal in orde is, zodat je zonder zorgen kan genieten van de korting.

• Advies bij controle: bij controle van de FOD Financiën staan we jou bij met dossierkennis en juridische ondersteuning.

De korting op bedrijfsvoorheffing voor O&O is een steunmaatregel om innovatie betaalbaar te maken. Zeker voor jonge en groeiende ondernemingen kan dit het verschil maken tussen een beperkte ontwikkeling en een waar succesverhaal.