Toestemmingsformulier voor foto-, video- en audiomateriaal

VGD wil graag uw afbeeldingen, foto's, video-opnamen en/of audio (“het Materiaal”) gebruiken voor mogelijke interne en externe promotie van de producten en diensten van VGD. Het Materiaal zou gebruikt kunnen worden in gedrukte en digitale media formaten, inclusief (maar niet beperkt tot) gedrukte publicaties, websites, e-marketing, poster banners, reclame, film, sociale media, onderwijs en onderzoeksdoeleinden, hetzij in een bewerkt dan wel onbewerkt formaat. De gegevens worden voor zo lang als nodig bewaard op beveiligde servers van VGD voor toekomstig gebruik. Indien bewaring van het Materiaal niet meer nodig is, dan wordt dit veilig verwijderd. Het Materiaal zal alleen gebruikt worden voor het promoten van de producten en diensten van VGD, niet voor andere doeleinden. VGD zal uw gegevens niet doorgeven aan derden, tenzij aan subverwerkers die gebruikt worden voor de promotiedoeleinden zoals uiteengezet in dit toestemmingsformulier, of tenzij dit gebeurt in het kader van een wettelijke verplichting of dwingende wetgeving. Door dit toestemmingsformulier te ondertekenen, bevestigt u dat VGD het copyright van het Materiaal bezit, en dat u geen betaling zult ontvangen voor het Materiaal (inclusief bewerkte versies). VGD zal het Materiaal niet op enigerlei andere vorm overdragen aan eender welke derde behoudens in die gevallen hierboven beschreven.

Bovendien bevestigt u dat VGD (inclusief zijn agenten, aangestelden, functionarissen en werknemers) geen verantwoordelijkheid heeft voor enige aansprakelijkheid, claims, eisen, schade en onkosten die voortkomen uit, of in verband staan met het Materiaal (inclusief, maar niet beperkt tot, inbreuken op gegevensbescherming, laster en auteursrecht) binnen de wettelijk toelaatbare grenzen.

Ik geef hierbij toestemming voor het gebruik door VGD van het Materiaal.

Daarnaast doe ik afstand van elk recht om het voltooide Materiaal te inspecteren of goed te keuren.

Ik begrijp dat ik deze toestemming te allen tijde kan intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

Ik begrijp dat het Materiaal publiekelijk kan verschijnen als onderdeel van de website en/of ander marketingmateriaal van VGD.

Ik bevestig dat ik 18 jaar of ouder ben.

Ik begrijp dat ik zelf (of via mijn onderneming) ook gebruik mag maken van het Materiaal, onder voorwaarde van correcte en duidelijke bronvermelding van VGD als opdrachtgever, en mits voorafgaandelijke kennisgeving aan en toestemming door VGD.

Voor meer informatie over uw rechten inzake gegevensbescherming, gelieve het privacy beleid van VGD te raadplegen op https://vgd.eu/privacy-policy.