Business Assistant

Ervaren

Interne functies

Gent

Solliciteer nu

Over de job #

Als Business Assistant maak je deel uit van het administratief team. Je ben het aanspreekpunt met betrekking tot verschillende administratief boekhoudkundige aangelegenheden en biedt ondersteuning aan ons onthaal en onze experten.
Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:
  • Je staat in voor het aanmaken van nieuwe klanten in Adsolut en daarnaast verzorg je de algemene administratie en doe je de nodige aanpassingen.
  • Je staat in voor de aanmaak en het beheer van de dossiers in Coda.
  • Je doorloopt de CAP.
  • Je bent verantwoordelijk voor het beheren en het up-to-date houden van diverse databanken en taskflows.
  • Je verzorgt de publicaties in het Belgisch Staatsblad en staat in voor de opmaak van verschillende opdrachtbrieven.
  • Je bent back-up voor het fysiek onthaal en voor het aannemen, behandelen en registreren van inkomende telefoons, e-mails en post.

Over jou #

Ben jij:
  • Niet aan je proefstuk toe met een eerste ervaring als dossierbeheerder of heb je ervaring in een gelijkaardige functie?
  • Iemand die affiniteit heeft met het werken in een gedigitaliseerde financiële omgeving?
  • Proactief en heb je geen schrik om verbeteringsvoorstellen in te dienen om de efficiëntie te verhogen?
  • Dynamisch, stressbestendig en heb je zin voor initiatief?
  • Analytisch, nauwgezet en georganiseerd?

Over de voordelen #

Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen:
  • Persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro
  • Een uitgebreid verloningspakket met flexibele loonscomponenten zoals een bedrijfswagen, mobiliteitsbudget, cafetariaplan,...
  • Persoonlijke aanpak
  • Een work-life balance die bij je past
Benieuwd naar de benefits die VGD jou nog meer te bieden heeft? Ontdek het hier in ons VGD Benefits filmpje!

Hoe kan de procedure eruitzien? #

Je sollicitatieprocedure die maken wij op maat. Zo kunnen we bijvoorbeeld in overleg met jou kijken om wat sneller te gaan schakelen, of net omgekeerd! Wanneer jij aangeeft om het proces te vertragen, dan houden we hier rekening mee. Enkele stappen die je waarschijnlijk zal doorlopen tijdens onze procedure:

1

Eerste kennismaking met HR

2

Inzicht in je denkpatroon

3

Ontmoet je toekomstige leidinggevende

4

Maak kennis met je toekomstige collega ('s)

5

In gesprek met een partner

6

Ontvang een voorstel

7

Part of the team!

Benieuwd hoe jouw toekomst bij VGD eruit zou kunnen zien? Waag de sprong!

Solliciteer nu

Liever een vrijblijvend gesprek?

We begrijpen dat het een grote stap kan zijn om officieel met CV en motivatiebrief te solliciteren. Daarom staan we er gerust voor open om wat meer info te geven over deze vacature en te luisteren naar jouw interesse in deze opportuniteit.

Hanne kijkt met een warme glimlach in de camera. Ze heeft donkerblond haar en draagt een witte blouse. De foto straalt energie uit door het contrast met de groen blauwe achtergrond.
Recruiter

Hanne

Stuur me een berichtje of bel me even op...

Ik beantwoord met plezier je vragen!

email hidden; JavaScript is required
Made byBits of Love