Office Assistant

Over de job #

Als Office Assistant maak je deel uit van het administratief team van VGD. Je verzorgt het onthaal, bent het aanspreekpunt met betrekking tot kantoororganisatie en biedt ondersteuning aan jouw collega’s.

Wat je mag verwachten:

• Je wordt het gezicht van ons kantoor: je staat in voor het onthaal van onze bezoekers en verzorgt de permanentie van het kantoor.  
• Je wordt de oren en de stem van ons kantoor: je neemt telefoontjes op en schakelt ze vlot door naar de juiste bestemming. 
• Je wordt de handen van ons kantoor: je zorgt ervoor dat de inkomende en uitgaande post, ziektebriefjes etc. hun juiste bestemming bereiken. 
• Je wordt het geheugen van ons kantoor: je zorgt ervoor dat kantoorbenodigdheden tijdig worden bijbesteld en volgt de stock op. Je bestelt catering voor vormingen of events en staat in voor de kantoorbestelling van drank, koekjes en meer. 
• Je wordt de organisator van het kantoor: je volgt allerhande praktische zaken op m.b.t. het contact met leveranciers, de poetsploeg en onderhoudsdiensten. Bovendien zal je een cruciale rol spelen tijdens de bouw van ons nieuw gebouw! 

Over jou #

Jij bent:

• Een vlotte babbelaar die altijd klantvriendelijk is. 
• Organisatorisch zeer sterk en weet het hoofd koel te houden in chaotische en drukke situaties. 
• Nauwkeurig, proactief en verantwoordelijk. 
• Discreet en integer. 
• Een steunpilaar en een rots in de branding. 

Over de voordelen #

Werken bij VGD betekent naast een uitdagende en boeiende job in onze Big Family, ook genieten van tal van voordelen: 

• Een persoonlijk opleidingsbudget van 3000 euro per jaar.
• Een fulltime of parttime tewerkstelling van onbepaalde duur op een fijne, moderne werkplek in Sint-Niklaas (+/- 110 medewerkers).
• Eén team waar iedereen op gelijke voet staat, elkaar met de voornaam aanspreekt en gaat voor eenzelfde doel.
• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid.
• Een goede work life balance en focus op je welzijn.
• Een uitgebreid verloningspakket met flexibele looncomponenten zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, verplaatsingsvergoeding, cafetariaplan…